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E-Rechnung-Software erstellen lassen: Eigene E-Rechnung-Software entwickeln lassen — Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen, versenden, validieren und GoBD-konform archivieren, passgenau für Ihren Betrieb.
Ihre eigene E-Rechnung-Software — erstellen, versenden, validieren und archivieren in einer Anwendung. – E-Rechnung-Software erstellen lassen
Sie möchten außerdem Software für E-Rechnung erstellen lassen — eine eigene Anwendung, mit der Ihr Unternehmen rechtskonforme E-Rechnungen selbst erzeugt, versendet und verwaltet? Wir entwickeln zudem maßgeschneiderte E-Rechnung-Software, die genau die Funktionen abbildet, die Sie brauchen: von der Rechnungserstellung über den Versand bis zur revisionssicheren Archivierung — im Format ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung (reines XML), konform zur europäischen Norm EN 16931.
Anders als ein einzelner Konverter ist eine eigene E-Rechnung-Software eine vollständige Lösung: mit Benutzeroberfläche, Kunden- und Stammdatenverwaltung, Rechnungsnummern-Logik, Steuer- und Positionslogik, Validierung und Archiv. Ob als Web-Anwendung im Browser, als Desktop-Programm oder als Modul in Ihrer bestehenden Software — wir bauen sie so, dass sie zu Ihrem Betrieb, Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Abläufen passt.
Am Anfang steht eine kurze, kostenlose Analyse: Wir klären, welche Rechnungen Sie schreiben, an wen (B2B, öffentliche Auftraggeber über OZG-RE, B2C), in welchen Formaten und über welche Wege (E-Mail, Peppol-Netzwerk, Download). Daraus entwickeln wir ein Konzept mit festem Preis — und anschließend Ihre Software.
Was Ihre E-Rechnung-Software leisten kann
Je nach Bedarf statten wir Ihre Lösung mit genau den Bausteinen aus, die Sie wirklich brauchen:
- E-Rechnungen erstellen in ZUGFeRD und XRechnung — mit Eingabemaske für Positionen, Steuersätze (7 %, 19 %), Leitweg-ID und Zahlungsziel
- Versenden per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk (BIS Billing 3.0) an Geschäftskunden und Behörden
- Validierung nach EN 16931 und den XRechnung-Geschäftsregeln, damit jede Rechnung vor dem Versand geprüft ist
- Kunden- und Stammdatenverwaltung, wiederkehrende Rechnungen, eigene Rechnungsnummern-Kreise
- GoBD-konforme Archivierung und Export für den Steuerberater (z. B. DATEV)
- Schnittstellen (API) zu Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem Online-Shop oder ERP-System
Eigene Software erstellen lassen oder bestehenden Prozess anbinden?
Nicht jeder braucht eine komplett eigene Software. Wenn Sie Ihre Rechnungen bereits mit Excel, Word oder einem ERP schreiben und nur die E-Rechnung als zusätzlichen Schritt benötigen, ist oft eine individuelle E-Rechnungslösung — ein Konverter oder eine Schnittstelle — der schnellere und günstigere Weg. Wenn Sie dagegen eine eigenständige Anwendung mit eigener Oberfläche und Verwaltung möchten — auch als Produkt für Ihre eigenen Kunden — ist die maßgeschneiderte Software die richtige Wahl. In der kostenlosen Analyse sagen wir Ihnen ehrlich, welcher Weg für Sie sinnvoller ist. Suchen Sie allgemeine Individualsoftware ohne E-Rechnung-Fokus? Dann passt unsere Leistung Software erstellen lassen.
E-Rechnungspflicht: Warum sich das Thema jetzt lohnt
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand strukturierter E-Rechnungen folgt schrittweise bis 2028. Wer jetzt außerdem eine eigene E-Rechnung-Software erstellen lässt, ist nicht nur rechtssicher aufgestellt, sondern automatisiert zugleich einen lästigen Pflichtprozess. Vor dem Versand können Sie jede Datei übrigens mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Validator gegenprüfen.
Software für E-Rechnung erstellen lassen – so arbeiten wir
So läuft es ab: Zunächst klären wir gemeinsam Ihre Ziele. Anschließend entwerfen wir Ihre Software für E-Rechnung erstellen lassen. Danach setzen wir alles sauber und schnell um. Außerdem kümmern wir uns um Technik und SEO. Zudem optimieren wir Ihre Seite für mobile Geräte. Darüber hinaus achten wir auf kurze Ladezeiten. Deshalb werden Sie bei Google besser gefunden. Somit gewinnen Sie mehr Anfragen. Schließlich sind wir auch nach dem Launch für Sie da. Insgesamt ist Ihr Auftritt damit langfristig bestens aufgestellt.
Übrigens begleiten wir Sie langfristig. Zunächst analysieren wir Ihre Ausgangslage. Anschließend optimieren wir laufend. Außerdem beraten wir ehrlich. Zudem reagieren wir schnell. Deshalb bleibt Ihre Lösung dauerhaft aktuell.
Zunächst klären wir das Format. Anschließend prüfen wir die Pflichtfelder. Außerdem validieren wir jede Rechnung. Zudem archivieren wir GoBD-konform. Danach übergeben wir sauber. Somit sparen Sie Zeit. Schließlich bleiben Sie jederzeit rechtssicher.
E-Rechnung-Software erstellen lassen – Ihre Vorteile
Alles in einer Anwendung
Keine Insellösung: Ihre E-Rechnung-Software bündelt Erstellung, Versand, Prüfung und Archiv in einer Oberfläche. Ihr Team arbeitet an einem Ort, statt Dateien zwischen mehreren Tools hin- und herzuschieben.
ZUGFeRD, XRechnung & Peppol
Wir erzeugen valide Dateien nach EN 16931 — ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem XML und reine XRechnung-XML für öffentliche Auftraggeber (OZG-RE) — und versenden sie auf Wunsch direkt über das Peppol-Netzwerk.
Genau Ihr Funktionsumfang
Sie bezahlen keine Funktionen, die Sie nicht nutzen. Wir bauen exakt die Bausteine, die Ihr Betrieb braucht — von der einfachen Rechnungsmaske bis zu wiederkehrenden Rechnungen und Rollen für mehrere Benutzer.
Integrierte Validierung
Jede Rechnung wird vor dem Versand nach EN 16931 und den XRechnung-Regeln geprüft. So verlassen keine fehlerhaften Dateien Ihr Haus, die Empfänger oder Behörden ablehnen würden.
GoBD-konform archiviert
Alle E-Rechnungen werden revisionssicher gespeichert und lassen sich für Steuerberater (DATEV) oder eine Betriebsprüfung exportieren — Sie erfüllen die Aufbewahrungspflichten ohne Zusatzaufwand.
Schnittstellen & Datenhoheit
Auf Wunsch binden wir Warenwirtschaft, Shop oder ERP per API an. Die Software läuft auf deutschen Servern oder bei Ihnen im Haus — Ihre Rechnungsdaten bleiben in Ihrer Hand.
E-Rechnung-Software erstellen lassen – häufige Fragen
Das hängt vom Funktionsumfang ab. Eine schlanke Lösung, die Rechnungen erfasst und als ZUGFeRD oder XRechnung exportiert, ist deutlich günstiger als eine vollständige Anwendung mit Peppol-Versand, Mehrbenutzer-Verwaltung und Archiv. Nach der kostenlosen Analyse nennen wir Ihnen einen festen Preis — keine Abrechnung nach Stunden.
Ein Konverter ergänzt Ihren bestehenden Ablauf (z. B. aus Excel oder ERP) nur um den Schritt „E-Rechnung erzeugen". Eine eigene Software ist dagegen eine vollständige Anwendung mit eigener Oberfläche, Kundenverwaltung, Validierung und Archiv. Wenn Sie nur konvertieren wollen, ist unsere individuelle E-Rechnungslösung meist der schnellere Weg; brauchen Sie eine eigenständige Anwendung, ist die Software-Entwicklung richtig.
Valide E-Rechnungen nach EN 16931 — sowohl ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) als auch reine XRechnung-XML für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber (OZG-RE). Auf Wunsch auch Peppol BIS Billing 3.0 für den Versand über das Peppol-Netzwerk.
Ja. Auf Wunsch versendet Ihre Software die fertigen E-Rechnungen direkt per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk an Geschäftskunden und Behörden. Für öffentliche Auftraggeber unterstützen wir die Zustellung inklusive Leitweg-ID über die passenden Portale (OZG-RE).
Beides ist möglich. Meist bauen wir eine Web-Anwendung, die im Browser läuft und nichts erfordert außer einem Login — erreichbar von überall. Alternativ entwickeln wir ein Desktop-Programm oder ein Modul für Ihre bestehende Software. Auf Wunsch läuft alles auf deutschen Servern oder bei Ihnen im Haus.
Ja. Wir entwickeln die Software bei Bedarf mandantenfähig und im Look Ihrer Marke (White-Label), sodass Sie sie als eigenes Produkt oder als SaaS an Ihre Kunden weitergeben können. Genau das klären wir vorab im Konzept.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand strukturierter E-Rechnungen folgt schrittweise bis 2028. Wer jetzt eine eigene Software erstellen lässt, ist rechtzeitig vorbereitet.
E-Rechnung-Software erstellen lassen? Sprechen wir.
30 Minuten — kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, prüfen, ob es passt, und nennen einen ehrlichen Preis.