Software für E-Rechnung erstellen lassen

Sie möchten Software für E-Rechnung erstellen lassen — eine eigene Anwendung, mit der Ihr Unternehmen rechtskonforme E-Rechnungen selbst erzeugt, versendet und verwaltet? Wir entwickeln maßgeschneiderte E-Rechnung-Software, die genau die Funktionen abbildet, die Sie brauchen: von der Rechnungserstellung über den Versand bis zur revisionssicheren Archivierung — im Format ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung (reines XML), konform zur europäischen Norm EN 16931.

Anders als ein einzelner Konverter ist eine eigene E-Rechnung-Software eine vollständige Lösung: mit Benutzeroberfläche, Kunden- und Stammdatenverwaltung, Rechnungsnummern-Logik, Steuer- und Positionslogik, Validierung und Archiv. Ob als Web-Anwendung im Browser, als Desktop-Programm oder als Modul in Ihrer bestehenden Software — wir bauen sie so, dass sie zu Ihrem Betrieb, Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Abläufen passt.

Am Anfang steht eine kurze, kostenlose Analyse: Wir klären, welche Rechnungen Sie schreiben, an wen (B2B, öffentliche Auftraggeber über OZG-RE, B2C), in welchen Formaten und über welche Wege (E-Mail, Peppol-Netzwerk, Download). Daraus entwickeln wir ein Konzept mit festem Preis — und anschließend Ihre Software.

Was Ihre E-Rechnung-Software leisten kann

Je nach Bedarf statten wir Ihre Lösung mit genau den Bausteinen aus, die Sie wirklich brauchen:

• E-Rechnungen erstellen in ZUGFeRD und XRechnung — mit Eingabemaske für Positionen, Steuersätze (7 %, 19 %), Leitweg-ID und Zahlungsziel
• Versenden per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk (BIS Billing 3.0) an Geschäftskunden und Behörden
• Validierung nach EN 16931 und den XRechnung-Geschäftsregeln, damit jede Rechnung vor dem Versand geprüft ist
• Kunden- und Stammdatenverwaltung, wiederkehrende Rechnungen, eigene Rechnungsnummern-Kreise
• GoBD-konforme Archivierung und Export für den Steuerberater (z. B. DATEV)
• Schnittstellen (API) zu Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem Online-Shop oder ERP-System

Eigene Software erstellen lassen oder bestehenden Prozess anbinden?

Nicht jeder braucht eine komplett eigene Software. Wenn Sie Ihre Rechnungen bereits mit Excel, Word oder einem ERP schreiben und nur die E-Rechnung als zusätzlichen Schritt benötigen, ist oft eine individuelle E-Rechnungslösung — ein Konverter oder eine Schnittstelle — der schnellere und günstigere Weg. Wenn Sie dagegen eine eigenständige Anwendung mit eigener Oberfläche und Verwaltung möchten — auch als Produkt für Ihre eigenen Kunden — ist die maßgeschneiderte Software die richtige Wahl. In der kostenlosen Analyse sagen wir Ihnen ehrlich, welcher Weg für Sie sinnvoller ist. Suchen Sie allgemeine Individualsoftware ohne E-Rechnung-Fokus? Dann passt unsere Leistung Software erstellen lassen.

E-Rechnungspflicht: Warum sich das Thema jetzt lohnt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand strukturierter E-Rechnungen folgt schrittweise bis 2028. Wer jetzt eine eigene E-Rechnung-Software erstellen lässt, ist nicht nur rechtssicher aufgestellt, sondern automatisiert zugleich einen lästigen Pflichtprozess. Vor dem Versand können Sie jede Datei übrigens mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Validator gegenprüfen.