EÜR und USt-Voranmeldung mit App — was dahintersteckt
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist die einfache Form der Gewinnermittlung für Freiberufler, Kleinunternehmer und Selbstständige unter den Buchführungs-Grenzen (§ 141 AO). Sie listet alle Einnahmen und alle Ausgaben eines Jahres und ermittelt daraus den Gewinn — ohne Bilanz, ohne doppelte Buchführung. Pflicht-Anlage bei der Einkommensteuer.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung (USTVA) ist die quartalsweise (oder monatliche) Meldung der eingenommenen Umsatzsteuer ans Finanzamt. Wer nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist, muss diese Meldung regelmäßig abgeben.
Beides klingt nach Buchhaltungssoftware. In der Praxis sind die Daten aber bereits da — in den Rechnungen, die Sie geschrieben haben, und in den Belegen, die Sie erfasst haben. Eine gute Rechnungs-App nutzt diese Daten und stellt die Berichte automatisch zusammen — wer EÜR und USt-Voranmeldung mit App erledigt, spart pro Quartal mehrere Stunden Excel-Arbeit.
EÜR und USt-Voranmeldung mit App — so funktioniert es in Banqo
1. Datenbasis: Rechnungen und Belege
Alle in Banqo erfassten Rechnungen (Einnahmen) und Belege (Ausgaben) sind die Grundlage. Wichtig: Die Berichte sind nur so gut wie die Daten — also sollten Sie alle Belege zeitnah erfassen.
2. EÜR generieren
Im Berichts-Bereich der App wählen Sie den Zeitraum (Quartal, Halbjahr, Geschäftsjahr) und lassen die EÜR erstellen. Banqo aggregiert Einnahmen und Ausgaben nach den Kategorien der amtlichen Anlage EÜR.
3. USt-Voranmeldung erstellen
Für die USTVA wählen Sie den Voranmeldungs-Zeitraum (Monat oder Quartal). Banqo summiert die Umsatzsteuer aus Ihren Rechnungen und die Vorsteuer aus erfassten Belegen — getrennt nach Steuersatz (7 %, 19 %).
4. Export für Finanzamt oder Steuerberater
Die Berichte lassen sich als PDF oder strukturiertes Format exportieren. Wer den Steuerberater nutzt, bekommt den passenden Export-Typ. Wer selbst meldet, übernimmt die Werte ins ELSTER-Portal.
5. Archivierung in der App
Erstellte Berichte werden in der App archiviert — wichtig für die GoBD-konforme Dokumentation.
EÜR und USt-Voranmeldung mit App — was diesen Ansatz auszeichnet
Keine Doppel-Pflege
Wer in Excel parallel eine Liste pflegt, macht zwangsläufig irgendwann einen Fehler. Banqo zieht die Werte direkt aus Rechnungen und Belegen — eine Datenquelle, keine Abweichungen.
Ein-Klick-Export
Berichte stehen sofort bereit, kein Rechnen am Quartalsende. Das spart bei vielen Selbstständigen einen halben Tag pro Voranmeldungs-Zyklus.
GoBD-konforme Archivierung
Sowohl die Rohdaten (Rechnungen, Belege) als auch die generierten Berichte sind unveränderbar archiviert. Bei einer Betriebsprüfung haben Sie die komplette Historie nachvollziehbar dokumentiert.
Quartalsweise Voranmeldung — automatisiert
Wer monatlich oder quartalsweise USTVA abgeben muss, bekommt jedes Mal denselben Workflow: Zeitraum wählen, Bericht erzeugen, Werte übernehmen. Kein Suchen, kein Rechnen.
Was Sie selbst noch prüfen sollten
Eine App ersetzt nicht das Verständnis Ihrer Steuersituation — aber sie nimmt Ihnen das Rechnen und Aggregieren ab. Drei Dinge bleiben in Ihrer Verantwortung:
- Vollständigkeit prüfen: Sind alle Rechnungen und Belege erfasst? Fehlt eine, fehlt sie im Bericht.
- Kategorisierung kontrollieren: Stimmt die Zuordnung der Belege zu den EÜR-Kategorien? Bei Unklarheit fragen Sie Ihren Steuerberater.
- Privatentnahmen / Sonderfälle: Anlagevermögen, Privatnutzung von Geschäfts-Geräten und ähnliche Sonderfälle gehören gegebenenfalls in eine separate Aufstellung.
Für Selbstständige mit überschaubarem Geschäftsmodell deckt Banqo die EÜR-Logik komplett ab. Wer kompliziertere Strukturen hat (Mitarbeiter, Anlagevermögen, mehrere Betriebsstätten), übergibt die Daten als DATEV-Export an den Steuerberater.
Für wen ist das die richtige Lösung?
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die nur EÜR erstellen müssen und keine USTVA abgeben
- Freiberufler und Selbstständige mit USt-Pflicht und quartalsweiser oder monatlicher Voranmeldung
- Existenz-Gründer, die ihre ersten EÜR-Jahre selbst stemmen wollen, ohne in eine Vollkosten-Buchhaltung zu investieren
- Selbstständige mit Steuerberater, die ihm fertig aufbereitete Zahlen liefern wollen — statt einen Schuhkarton voller Belege
Banqo App laden
Banqo ist für iOS im App Store und für Android im Google Play Store kostenlos verfügbar — alle Berichts-Funktionen lassen sich testen, bevor Sie sich festlegen.
→ Banqo App auf banqo-app.de — Download und Funktionsübersicht.
Andere Workflows in Banqo
Wenn Sie zuerst die Rechnungs-Seite einrichten wollen, ist das die Voraussetzung für alle Berichte. → Rechnungen mit der Banqo App schreiben
Wenn Sie Belege erfassen und an den Steuerberater übergeben, ist der DATEV-Export der nächste Baustein. → Belege scannen und DATEV-Export mit Banqo
Gesamt-Überblick: Rechnungs-App für Selbstständige — Banqo im Überblick.
Häufige Fragen
Wer muss eine EÜR abgeben?
Selbstständige, Freiberufler und kleine Gewerbetreibende, die unter den Buchführungs-Grenzen liegen (Umsatz < 600.000 EUR und Gewinn < 60.000 EUR pro Jahr nach § 141 AO). Die EÜR ist Anlage zur Einkommensteuererklärung.
Wer muss eine USt-Voranmeldung abgeben?
Wer nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist. Die Voranmeldung erfolgt quartalsweise; bei höherer Zahllast monatlich. Frist ist jeweils der 10. des Folgemonats (verlängerbar auf den 10. des übernächsten Monats mit Dauerfristverlängerung).
Ersetzt die Banqo App den Steuerberater?
Nein. Sie liefert die Datengrundlage und automatisierte Berichte — der Steuerberater bleibt für die fachliche Prüfung und die Jahressteuererklärung der richtige Ansprechpartner. Banqo macht die Übergabe an ihn aber deutlich effizienter.
Kann ich die Berichte direkt ans Finanzamt schicken?
Die USTVA übermitteln Sie über das ELSTER-Portal. Banqo liefert die Werte fertig aufbereitet — Sie übernehmen sie ins ELSTER-Formular. Eine direkte ELSTER-Schnittstelle ist je nach App-Version unterschiedlich; prüfen Sie das in den App-Einstellungen.
Was, wenn ich einen Beleg nachträglich nachtrage?
Beleg erfassen, die App rechnet den nächsten Bericht automatisch neu. Bereits versendete Voranmeldungen müssen Sie korrigiert beim Finanzamt nachmelden — das ist eine USt-Berichtigung außerhalb der App.
Jetzt loslegen — EÜR und USt-Voranmeldung mit App ab nächstem Quartal
Wer noch keine App-basierte EÜR/USTVA-Pipeline aufgesetzt hat, beginnt am besten am Anfang eines neuen Quartals: ab dann alle Rechnungen und Belege in Banqo erfassen, am Quartalsende den ersten Bericht generieren. So sehen Sie sofort, ob die Werte stimmen und der Workflow passt.