Rechnungen mit App schreiben — warum mobil statt am Schreibtisch?
Vor Ort beim Kunden den Auftrag abschließen, das Material liefern, die Arbeit fertigstellen — und dann erst Tage später am Schreibtisch die Rechnung schreiben: Das kostet Zeit und führt zu Zahlungs-Verzug. Wer die Rechnung am Tag der Leistung versendet, wird im Schnitt schneller bezahlt und vergisst keine Position.
Genau dafür ist eine mobile Rechnungs-App da. Wer Rechnungen mit App schreiben kann, ersetzt nicht die Buchhaltung im Großen, sondern verlagert den wichtigsten Schritt — die Rechnungsstellung — dorthin, wo die Arbeit passiert: in die Hosentasche.
Banqo gehört zu den Apps, die diesen Schritt gut umsetzen: Sie können Rechnungen mit App schreiben — GoBD-konform, mit gespeicherten Stammdaten und einem Status-Tracking, das sichtbar macht, was mit jeder Rechnung passiert.
Rechnungen mit App schreiben — so funktioniert der Workflow in Banqo
1. Stammdaten einmalig pflegen
Beim ersten Start legen Sie Unternehmensdaten an: Firmenname, Steuernummer / USt-IdNr., Bankverbindung, Standard-Steuersatz. Kundendaten kommen bei der ersten Rechnung dazu und werden für die nächste Rechnung wiederverwendet — kein doppeltes Eintippen.
2. Neue Rechnung anlegen
In der App tippen Sie auf „Neue Rechnung", wählen den Kunden aus (oder legen einen neuen an) und tragen die Positionen ein: Beschreibung, Menge, Einzelpreis. Steuersätze werden automatisch übernommen, der Gesamtbetrag rechnet sich live mit.
3. Rechnungsnummer & Zahlungsziel
Banqo schlägt die nächste freie Rechnungsnummer vor — fortlaufend wie vom Finanzamt verlangt. Zahlungsziel und Notizen können pro Rechnung angepasst werden.
4. PDF erzeugen und versenden
Mit einem Tipp wird das fertige PDF generiert. Versand wahlweise direkt per Mail aus der App heraus (mit vordefiniertem Anschreiben) oder als Download zum Weiterleiten über Messenger oder andere Kanäle.
5. Status-Tracking
Jede Rechnung trägt einen sichtbaren Status: erstellt → gesendet → angesehen → bezahlt. Sie sehen sofort, welche Kunden noch offen sind, ohne durch Mail-Verläufe zu suchen.
Rechnungen mit App schreiben — was den Workflow für Selbstständige praktisch macht
GoBD-konform
Die erzeugten Rechnungen entsprechen den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung — fortlaufende Nummerierung, unveränderbare Archivierung, alle Pflichtangaben. Wichtig für die spätere Anerkennung beim Finanzamt.
Stammdaten wiederverwendbar
Kunden- und Unternehmensdaten werden gespeichert. Wer einen Kunden mehrfach beliefert, hat ihn nach dem ersten Anlegen für immer im Adressbuch.
Offline-Modus
Beim Kunden ohne Empfang? Banqo speichert die Rechnung lokal und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Sie können trotzdem das PDF erzeugen und über Bluetooth, USB oder andere Wege weitergeben.
Aktivitäten-Tracking
Die App zeigt für jede Rechnung, ob sie geöffnet wurde, bezahlt wurde oder noch offen ist. Wer ein Mahnsystem braucht, sieht hier sofort, wer mahnreif ist.
Mobile-First Bedienung
Die Eingabe ist für Touch-Bedienung optimiert — große Buttons, klare Felder, schnelle Auswahl. Kein gequetschtes Desktop-Layout auf dem Smartphone.
Für wen ist das die richtige Lösung?
- Handwerker und mobile Dienstleister, die direkt nach Abschluss der Arbeit die Rechnung erzeugen wollen
- Beratende Berufe und Freiberufler, die unterwegs ihre Sitzungen abrechnen
- Selbstständige mit kleinem Rechnungsvolumen, die keine Buchhaltungssoftware brauchen, aber GoBD-konform arbeiten müssen
- Kleinunternehmer, die Stammkunden mehrfach abrechnen und Doppel-Eingaben vermeiden wollen
Banqo App laden
Banqo ist für iOS im App Store und für Android im Google Play Store verfügbar — kostenlos starten, ohne Kreditkartendaten.
→ Banqo App auf banqo-app.de — Download und Funktionsübersicht.
Andere Workflows in Banqo
Wenn Sie Belege erfassen und an den Steuerberater übergeben wollen, ist der DATEV-Export der nächste Schritt. → Belege scannen und DATEV-Export mit Banqo
Wenn Sie EÜR und USt-Voranmeldung selbst erstellen, übernimmt Banqo die Aggregation. → EÜR und USt-Voranmeldung mit der Banqo App
Gesamt-Überblick: Rechnungs-App für Selbstständige — Banqo im Überblick.
Häufige Fragen
Kann ich auch Rechnungs-Vorlagen speichern?
Ja. Häufig wiederkehrende Positionen oder Standard-Pakete lassen sich als Vorlage hinterlegen und bei der nächsten Rechnung in einem Tipp übernehmen.
Wird die Rechnungsnummer automatisch hochgezählt?
Ja, das ist Pflicht. Banqo schlägt für jede neue Rechnung die nächste freie Nummer in Ihrer Reihenfolge vor — Sie können das Schema anpassen, müssen aber die fortlaufende Vergabe beibehalten.
Kann ich Gutschriften und Stornorechnungen erstellen?
Ja. Banqo unterstützt Gutschriften und Stornos mit eigener Nummern-Logik, damit die Buchhaltung sauber bleibt.
Was passiert, wenn ich eine Rechnung nachträglich ändern muss?
Aus GoBD-Gründen sind fertige Rechnungen unveränderbar. Korrekturen erfolgen über eine Storno-Rechnung oder eine Gutschrift — das ist der gesetzlich vorgesehene Weg.
Funktioniert die App auch auf dem Tablet?
Ja. iOS- und Android-Tablets werden unterstützt; die Bedienoberfläche passt sich der größeren Bildschirmfläche an.
Jetzt loslegen — Rechnungen mit App schreiben in 10 Minuten
Der schnellste Weg: Banqo aus dem App Store oder Google Play laden, Stammdaten einmal eintragen, die erste Test-Rechnung anlegen. In zehn Minuten ist der Workflow eingespielt.