PDF in E-Rechnung umwandeln.
Sofort, kostenlos, OZG-RE-konform.
PDF hochladen, in 10 Sekunden eine EN-16931-konforme ZUGFeRD-PDF/A-3 und XRechnung-XML zurückbekommen. Kostenlos, ohne Account, lokal verarbeitet.
Wird gleich verarbeitet. Nach dem Upload werden ZUGFeRD-PDF/A-3 und XRechnung-XML automatisch erzeugt.
— Konform mit allen relevanten Standards
PDF in E-Rechnung umwandeln — in drei Schritten.
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung in das Feld oben oder wählen Sie sie über den Button aus. Die Verarbeitung läuft auf unserem Server in Deutschland — keine Drittanbieter-Cloud.
Automatische Datenextraktion
Eine KI-gestützte Analyse erkennt Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Beträge, IBAN und Steuerangaben und füllt das EN-16931-Datenmodell automatisch.
ZUGFeRD + XRechnung
Sie erhalten ein ZIP mit ZUGFeRD-PDF/A-3 (eingebettetes XML) und einer separaten XRechnung-XML — beides B2B- und B2G-tauglich.
Kurz erklärt.
Was passiert mit meiner PDF?
Die hochgeladene Datei wird auf unserem Server in Deutschland nur temporär im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach Erstellung der ZIP-Datei verworfen. Es findet keine dauerhafte Speicherung statt.
Welche Pflichtfelder muss ich nachtragen?
Manche Felder lassen sich aus einer PDF nicht zuverlässig auslesen — z. B. Kontakt-E-Mail des Verkäufers (BT-43) oder Telefonnummer (BT-42). Der Konverter fragt diese Felder bei Bedarf nach, bevor die XRechnung erzeugt wird.
Brauche ich für B2B wirklich eine E-Rechnung?
Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden wird stufenweise bis 2028 verpflichtend. Mehr Details im Ratgeber-Artikel zur E-Rechnungspflicht.
Eigene Rechnungs-App für Ihr Unternehmen.
Wir bauen für Selbstständige und Handwerksbetriebe maßgeschneiderte Rechnungs- und Beleg-Lösungen — direkt aus der App in ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Keine fremden Tools, keine Abos.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Sie?
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle in Deutschland ansässigen Unternehmen verpflichtet, im B2B-Geschäftsverkehr E-Rechnungen empfangen zu können. Eine reine PDF-Rechnung gilt dabei nicht mehr als E-Rechnung — gefordert wird ein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Format nach Norm EN 16931. Für das Versenden gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2028. Wer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellt (B2G), unterliegt der Pflicht bereits seit 2020 über das OZG-RE-Portal.
ZUGFeRD oder XRechnung — was ist der Unterschied?
XRechnung ist eine reine XML-Datei und der offizielle Standard für Rechnungen an Behörden. Sie enthält keine visuelle Darstellung, sondern nur strukturierte Daten.
ZUGFeRD dagegen ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML-Schicht (Factur-X). Empfänger sehen eine ganz normale PDF-Rechnung, Buchhaltungssoftware liest die XML-Daten automatisch aus. Für den B2B-Mittelstand in der Regel die praktikabelste Lösung.
Warum dieser Konverter?
Wer noch keine Rechnungssoftware mit ZUGFeRD-Unterstützung einsetzt und trotzdem schnell auf eine bereits gestellte oder eingehende PDF-Rechnung reagieren muss, steht vor einem Problem: eine PDF in E-Rechnung umwandeln klingt einfach, ist aber von Hand aufwendig und fehleranfällig. Unser Konverter automatisiert genau diesen Schritt — KI-gestützt, in unter 10 Sekunden, ohne Account und mit Verarbeitung auf deutschen Servern.
Sie erhalten als Ergebnis ein ZIP mit zwei Dateien: eine ZUGFeRD-PDF/A-3 (Ihre Original-PDF inklusive eingebettetem EN-16931-XML, plus EPC-QR-Code für SEPA-Überweisungen) und eine eigenständige XRechnung-XML für B2G- und OZG-RE-Einreichungen.
Für wen ist das Tool gemacht?
- Selbstständige & Freiberufler, die Word- oder Excel-Rechnungen schreiben und für einzelne B2B-Kunden ZUGFeRD brauchen
- Handwerksbetriebe ohne dedizierte ERP-Software
- Buchhalter, die für Mandanten nachträglich XRechnung-konforme Belege brauchen
- Behörden-Lieferanten, die OZG-RE-konforme XML-Dateien einreichen müssen
Sie wollen nicht jede Rechnung einzeln eine PDF in E-Rechnung umwandeln, sondern eine dauerhafte Lösung? Wir entwickeln auch individuelle Rechnungs-Apps für Selbstständige mit direktem ZUGFeRD-Export. Mehr Hintergrund zur E-Rechnungspflicht im großen Ratgeber zur E-Rechnung.