Rechnungs-App für Selbstständige — warum auf dem Handy?
Selbstständige und kleine Unternehmen schreiben Rechnungen heute selten noch am Schreibtisch. Der Auftrag wird beim Kunden vor Ort abgeschlossen, der Beleg vom Tanken fällt unterwegs an, die Abrechnung mit dem Steuerberater erfolgt aus dem Café oder vom Bahnsteig. Wer dafür jedes Mal an den Laptop muss, verschenkt Zeit — und verliert Belege.
Eine mobile Rechnungs-App löst das, indem sie die wichtigsten Buchhaltungs-Schritte auf das Smartphone bringt: Rechnung erstellen, versenden, Zahlung verbuchen, Belege fotografieren, am Quartalsende EÜR und USt-Voranmeldung exportieren. Wichtig dabei: Die App muss GoBD-konform arbeiten — sonst sind die Daten für das Finanzamt nicht verwertbar — und DSGVO-sicher, weil Mandanten- und Kundendaten geschützt gehören.
Genau in diese Nische zielt Banqo: eine Rechnungs-App für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland, die alle relevanten Schritte vom Auftrag bis zur Steuermeldung abdeckt.
Was Banqo leistet — die vier Kernfunktionen
Dashboard mit allen Zahlen auf einen Blick
Umsatz, offene Rechnungen, eingegangene Zahlungen — direkt nach dem App-Start. Wer wissen will, was diesen Monat noch reinkommen muss, bekommt die Antwort in einer Sekunde, statt eine Excel-Tabelle zu öffnen.
Rechnungen in Sekunden erstellen
Strukturierte Eingabe für Empfänger, Positionen, Steuersätze und Zahlungsziel. Daraus erzeugt Banqo professionelle, rechtssichere Rechnungen — GoBD-konform und in einem Format, das auch der Steuerberater akzeptiert.
EÜR, USt-Voranmeldung und DATEV-Export
Alle Berichte, die das Finanzamt oder Ihr Steuerberater braucht, mit einem Klick. Wer eigene Buchhaltung macht, bekommt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und USTVA-Daten fertig zum Versenden. Wer mit einem Steuerberater arbeitet, exportiert direkt nach DATEV.
Aktivitäten-Tracking pro Rechnung
Jede Rechnung trägt einen Status: erstellt, gesendet, angesehen, bezahlt. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Kunde mahnreif ist, ohne im Mail-Verlauf zu suchen.
Drei zentrale Workflows in Banqo
Die App deckt drei eigenständige Themen ab — wir haben jeden Workflow in einem eigenen Ratgeber detailliert beschrieben.
1. Rechnungen mobil schreiben
Vom Auftragsabschluss vor Ort bis zum Versand per Mail in unter einer Minute. Stammdaten der Kunden werden in der App gepflegt und beim nächsten Rechnungs-Mal mit einem Tipp übernommen.
→ Rechnungen mit der Banqo App schreiben — Workflow und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
2. EÜR und USt-Voranmeldung
Kleinunternehmer und Freiberufler erstellen ihre EÜR und USTVA direkt in der App. Die Daten kommen aus den gebuchten Rechnungen und Belegen — kein Doppel-Pflegen mehr.
→ EÜR und USt-Voranmeldung mit der Banqo App — was die App liefert und was Sie selbst noch prüfen müssen.
3. Belege scannen und DATEV-Export
Tankquittungen, Materialeinkauf, Restaurantbelege — fotografiert, einsortiert, fertig. Am Quartalsende geht alles als DATEV-Export zum Steuerberater.
→ Belege scannen und DATEV-Export mit Banqo — Beleg-Workflow und Übergabe an den Steuerberater.
Was Banqo als Rechnungs-App für Selbstständige auszeichnet
GoBD-konform und DSGVO-sicher
Banqo erfüllt die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) — Pflicht für jede Software, mit der Sie Rechnungen und Belege archivieren wollen. Daten werden DSGVO-gerecht verarbeitet.
Offline-Modus
Rechnung beim Kunden ohne Internetempfang? Kein Problem. Erstellte Rechnungen und Belege werden lokal zwischengespeichert und synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht.
Ein-Klick-Exporte
EÜR, USTVA, DATEV, ZIP-Archive aller Rechnungen — alles per Knopfdruck. Wichtig für die Übergabe an den Steuerberater, aber auch für die eigene Archivierung.
Volle Transparenz pro Rechnung
Wurde die Rechnung geöffnet? Bezahlt? Wann gemahnt? Banqo trackt jede Aktivität. Sie sehen auf einen Blick den Status — ohne separates CRM.
Mobil-First, aber kein Spielzeug
Anders als viele „Buchhaltungs-Apps", die nur Rechnungen erzeugen, deckt Banqo die ganze Strecke ab — vom Beleg bis zur Steuermeldung. Trotzdem bleibt die Bedienung auf dem Smartphone aufgeräumt.
Für wen passt diese Rechnungs-App für Selbstständige?
- Freiberufler mit überschaubarer Rechnungsmenge, die keinen Buchhaltungs-Vollausstattung brauchen, aber GoBD-konform arbeiten müssen
- Handwerker und mobile Dienstleister, die Rechnungen direkt beim Kunden abschließen wollen
- Kleinunternehmer, die ihre EÜR und USTVA selbst erstellen
- Selbstständige mit Steuerberater, die einen sauberen DATEV-Export brauchen — ohne Buchhaltungs-Software im Hintergrund
Häufige Fragen
Ersetzt Banqo eine vollwertige Buchhaltungs-Software?
Für Selbstständige und Kleinunternehmer mit überschaubarem Volumen: ja. Für Unternehmen mit Lohnbuchhaltung, Anlagevermögen oder Bilanzierungs-Pflicht: nein — dort bleibt eine spezialisierte Software (oder die Übergabe der DATEV-Exporte an den Steuerberater) der bessere Weg.
Ist Banqo GoBD-konform?
Ja. Die App ist auf die Anforderungen der GoBD ausgelegt — Rechnungen und Belege werden unveränderbar archiviert, jede Aktivität ist nachvollziehbar.
Wo liegen meine Daten?
DSGVO-konform verarbeitet. Im Offline-Modus liegen die Daten lokal auf dem Gerät und synchronisieren sich, sobald wieder Empfang besteht.
Kann ich mit Banqo auch E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) schreiben?
Banqo erzeugt GoBD-konforme Rechnungen. Für die seit 2025 im B2B-Bereich geforderten strukturierten E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) prüfen Sie am besten direkt in der App, welche Formate unterstützt werden — oder schauen Sie unseren Ratgeber E-Rechnung erstellen für die Hintergründe zur neuen Pflicht.
Was kostet die App?
Banqo lässt sich kostenlos starten. Detaillierte Konditionen finden Sie direkt im App-Store oder auf der Banqo-Webseite.
Rechnungs-App für Selbstständige — wo Sie jetzt anfangen sollten
Wer noch keine Rechnungs-App für Selbstständige nutzt, fängt am besten mit dem Workflow an, der Ihnen aktuell die meiste Zeit kostet — meistens das Rechnungen schreiben. Sobald das eingespielt ist, kommen Beleg-Erfassung und am Quartalsende EÜR, USTVA und der DATEV-Export dazu. Die drei verlinkten Ratgeber führen Sie durch jeden dieser Schritte.