Individuelle E-Rechnungslösungen
Maßgeschneiderte ZUGFeRD- und XRechnung-Lösungen, die sich in Ihren bestehenden Rechnungsprozess einfügen.
E-Rechnungen aus Ihrem bestehenden Rechnungsprozess — ZUGFeRD & XRechnung, individuell umgesetzt.
Viele Unternehmen erstellen ihre Rechnungen bereits mit bestehenden Systemen wie Excel, Word, Warenwirtschaftsprogrammen oder individuellen ERP-Lösungen. Häufig ist jedoch keine direkte Funktion vorhanden, um daraus rechtskonforme E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung zu erzeugen.
Wir entwickeln individuelle E-Rechnungslösungen, die genau an Ihren bestehenden Rechnungsprozess angepasst werden. So können Sie in vielen Fällen Ihre vorhandenen Abläufe weiter nutzen, statt auf eine komplett neue Software umzusteigen.
Unsere Lösung kann zum Beispiel Rechnungsdaten aus Excel-Dateien, Word-Vorlagen, CSV-Dateien, PDF-Rechnungen oder bestehenden ERP-Exporten übernehmen und daraus automatisch eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen.
Mögliche Einsatzbereiche
Eine individuelle E-Rechnungslösung lohnt sich überall dort, wo Standard-Software an ihre Grenzen stößt. Typische Einsatzbereiche sind:
- ZUGFeRD-Rechnungen aus bestehenden Rechnungsdaten erzeugen
- XRechnungen für Geschäftskunden oder öffentliche Auftraggeber (OZG-RE) erstellen
- Automatisierung von Rechnungsprozessen aus Excel, Word oder ERP-Systemen
- Individuelle Schnittstellen zu bestehenden Programmen
- Verarbeitung von Exportdateien wie CSV, XML, PDF oder Excel
- Anpassung an Ihre vorhandenen Rechnungsabläufe
So gehen wir vor
Am Anfang steht eine kurze, kostenlose Analyse Ihres aktuellen Rechnungsprozesses. Wir schauen uns an, mit welcher Software Sie heute Rechnungen erstellen, in welchem Format die Daten vorliegen und an welcher Stelle die E-Rechnung entstehen soll. Daraus entwickeln wir ein Konzept und nennen Ihnen einen festen Preis.
Anschließend setzen wir die Lösung um — als Konverter, Schnittstelle oder automatisierten Prozess, der sich in Ihren Arbeitsablauf einfügt. Am Ende stehen valide ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien, die der Norm EN 16931 entsprechen.
E-Rechnungspflicht: Warum sich das Thema jetzt lohnt
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, in den Folgejahren gilt die Pflicht schrittweise auch für den Versand. Wenn Ihre aktuelle Software keine E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen kann oder Ihr bestehender Ablauf nicht direkt unterstützt wird, entwickeln wir gerne eine passende individuelle Lösung für Sie.
Kontaktieren Sie uns für eine kurze Analyse Ihres aktuellen Rechnungsprozesses — wir sagen Ihnen ehrlich, mit welchem Aufwand Sie rechnen müssen und ob sich eine individuelle Lösung für Sie lohnt.
Ihre Vorteile mit einer individuellen E-Rechnungslösung
Maßgeschneidert für Ihren Prozess statt Standard von der Stange.
Aufbauend auf Ihrem bestehenden Prozess
Wir analysieren zuerst, wie Ihre Rechnungen heute entstehen, und entwickeln die E-Rechnungslösung passend dazu. Wo es technisch möglich ist, knüpfen wir direkt an Ihre vorhandenen Daten und Abläufe an, statt alles neu aufzubauen.
Individuell an Ihren Ablauf angepasst
Keine Kompromisse mit Standard-Tools, die nur einen Teil abdecken. Wir passen die Lösung exakt an Ihren aktuellen Arbeitsablauf an — vom Dateiformat über die Felder bis zur Art, wie und wann die E-Rechnung erzeugt wird.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Schluss mit manueller Nacharbeit. Rechnungsdaten aus Excel, CSV oder ERP-Export werden automatisch in ZUGFeRD oder XRechnung umgewandelt. Das spart Zeit, vermeidet Tippfehler und sorgt für konsistente, normkonforme Rechnungen.
ZUGFeRD & XRechnung konform
Wir erzeugen valide Dateien nach EN 16931 — ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem XML und reine XRechnung-XML für öffentliche Auftraggeber (OZG-RE). So sind Ihre Rechnungen rechtssicher und werden von Empfängern und Behörden akzeptiert.
Schnittstellen zu Ihren Systemen
Ob Excel, Word, CSV, PDF, XML oder ERP-Export: Wir verarbeiten die Daten, die Sie bereits haben. Bei Bedarf binden wir die Lösung direkt per Schnittstelle an Ihre Bestandssysteme an, sodass keine Daten doppelt gepflegt werden müssen.
Beratung & Umsetzung aus einer Hand
Von der Analyse Ihres Rechnungsprozesses über die Konzeption bis zur technischen Umsetzung bekommen Sie alles von einem Ansprechpartner. Persönlich, verständlich und ohne dass Sie verschiedene Dienstleister koordinieren müssen.
Was Kunden zu Individuelle E-Rechnungslösungen fragen.
Eine individuelle E-Rechnungslösung ist eine maßgeschneiderte Software oder Schnittstelle, die Ihre vorhandenen Rechnungsdaten — etwa aus Excel, Word, CSV, PDF oder einem ERP-System — automatisch in normkonforme E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung umwandelt. Im Gegensatz zu Standard-Tools wird sie exakt an Ihren bestehenden Rechnungsprozess angepasst.
In vielen Fällen nicht. Wo es technisch möglich ist, setzen wir direkt auf Ihren vorhandenen Daten und Abläufen auf und ergänzen die Erzeugung der E-Rechnung als zusätzlichen Schritt oder Schnittstelle. Ob in Ihrem Fall ein Wechsel oder eine Anpassung sinnvoll ist, klären wir ehrlich in der kostenlosen Analyse.
Wir erzeugen valide E-Rechnungen nach EN 16931 — sowohl ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) als auch reine XRechnung-XML für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber (OZG-RE).
Aus nahezu allen gängigen Quellen: Excel-Dateien, Word-Vorlagen, CSV-Dateien, bestehende PDF-Rechnungen, XML-Dateien sowie Exporten aus Warenwirtschafts- und ERP-Systemen. Im Erstgespräch klären wir, in welchem Format Ihre Daten vorliegen.
Für alle Unternehmen, deren aktuelle Software keine E-Rechnungen erstellen kann oder deren spezieller Rechnungsablauf von Standard-Tools nicht abgedeckt wird. Das betrifft besonders Betriebe mit Excel-basierten Prozessen, individuellen ERP-Lösungen oder hohem Rechnungsvolumen.
Eine einfache Lösung, die Excel- oder CSV-Daten in ZUGFeRD oder XRechnung umwandelt, ist oft in 1–2 Wochen einsatzbereit. Bei komplexen ERP-Schnittstellen kann es etwas länger dauern. Nach der kostenlosen Analyse nennen wir Ihnen eine konkrete Timeline und einen Festpreis.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand strukturierter E-Rechnungen folgt schrittweise in den Jahren danach. Wer jetzt handelt, ist rechtzeitig vorbereitet.
Individuelle E-Rechnungslösungen? Sprechen wir.
30 Minuten — kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, prüfen, ob es passt, und nennen einen ehrlichen Preis.
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